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RC Campana - Visión 5 años

Rotary Club Campana realizo una Asamblea durante Octubre del 2009, para establecer cual era la Visión que los socios tienen sobre "como debería ser nuestro Club" en 5 años.

Con esa "Visión", procedimos después a elaborar un "Plan Estratégico" , para poder alcanzar la Visión en el plazo estipulado. (Dicho Plan, fue estructurado, según los lineamientos del Plan de Liderazgo de Clubes de RI.)

Durante la ultima reunión del 2009, este Plan Estratégico fue presentado y aprobado por los socios del Club y la Junta actual y las venideras, tienen una base solida para definir adonde dirigir los esfuerzos y actividades, para llevar al Club al lugar que los socios definieron como "deseado".

Te envío los documentos respectivos, para que analices si lo realizado por nosotros puede servirle a algún otro Club Rotario mediante su publicación en la Red Rotary.

Atentamente.

Walter Waisman
Rotary Club Campana

ROTARY CLUB CAMPANA
VISION A 5 AÑOS (2015)

TEMAS QUE MENCIONARON MAS DE UN SOCIO:

El numero de socios ideal debería estar entre 40 y 50. (CUADRO SOCIAL)
Deberíamos ser un Club con Interac / Rotarac. (CUADRO SOCIAL / CAPACITACION)
Hacer alianzas estratégicas/redes con Empresas/otras ONG´s para capturar sinergias/obtener aportes para Proyectos e iniciativas. , ejemplo para soportar el Plan de Becas. Esto incluiría por ejemplo, la “Tercerización” bajo control de Rotary, de los bancos ortopédicos y óptico. La rueda puede ser una alternativa también .( PROYECTOS DE SERVICIO)
Dar prioridad a proyectos que ayuden a las personas a desarrollarse en lugar de proyectos “asistencialistas”. Es decir, educación, enseñanza de habilidades que permitan a las personas descubrir nuevos horizontes personales. (PROYECTOS DE SERVICIO)
Dar otro enfoque a la Fundación, abriéndola a Empresas o personas que quieran ayudar , pero que no quieren o no pueden ser socios del Club, pero que podrían ser socios de la Fundación y de paso conocerían mejor a Rotary. Se cumplirían así dos objetivos, mayores ingresos y mayor difusión e integración de Rotary en la comunidad. (FUNDACION)
Abrir mas el Club a la Comunidad, a través de mayor difusión entre la juventud, estudiantes secundarios y universitarios. (CUADRO SOCIAL/CAPACITACION)
Tener un numero de becarios equivalente al numero de socios. (entre 40 y 50). Esto esta en línea con otro deseo que es mantener el foco en estimular la educación. (PROYECTOS DE SERVICIO)
Las becas deberían estar entre us$ 50 y us$ 100. (PROYECTOS DE SERVICIO)
Hacer planes de mediano y largo plazo que permitan mantener una continuidad en la generación de proyectos y que estén de acuerdo a las necesidades de Campana. (PROYECTOS DE SERVICIO)
Tener socios que sean un corte transversal de la sociedad de Campana. (CUADRO SOCIAL)
Lo que se piense, se diga y se haga, que cumpla la prueba cuádruple. (JUNTA PRESENTE Y FUTURAS)
Debe existir una Comisión especifica que trabaje en el tema “Retención de Socios”, dado que es un tema de gran preocupación en el presente. (CUADRO SOCIAL)
Mantener la iniciativa de Visión Futura y sus planes relacionados, dentro de los lineamientos de Liderazgo de Clubes de Rotary. (RESPONSABILIDAD DE LAS JUNTAS PRESENTE Y FUTURAS, SEGÚN EL PLC)
Mayor participación de la Rueda Interna en grupos de acción de proyectos y/o iniciativas del Club. (PROYECTOS DE SERVICIO)
Al final del lustro tener dos miembros candidatos al Board de RI y un candidato a Gobernador. (DESARROLLO DE DIRIGENTES PARA ROTARY EXTRA-CLUB) (IMPORTANTE: Deberíamos pasar este ítem, que fue mencionado por un solo socio, al Plan Estratégico, dado que fue la única mención durante la Asamblea, que involucra esta Avenida de RI )

TEMAS QUE FUERON MENCIONADOS POR UN SOLO SOCIO

Otro tipo de asistencia a los becarios (Clarificar, Eugenio)
Tener un piso de 10 Becas de honor con un valor mínimo de US$ 100 mensuales.
Tener dos eventos anuales exclusivos para fondos de becas . (Ver compatibilidad con objetivo de lograr sponsors para las becas)
Al final del lustro tener dos miembros candidatos al Board de RI y un candidato a Gobernador. (Deberíamos pasar este ítem al Plan Estratégico, dado que es una de las Avenidas de Rotary )
Ofrecer plan de pagos a ex socios para ayudarlos a cancelar sus deudas y recuperarlos como socios.
Crear otras categorías de socios, sin cena, socio Fundación, socio adherente, etc.
Dar un enfoque mas “legal” a la rifa del automóvil desde el punto de vista legal.
Crear un Centro de Capacitación para distintos temas.(Temas de Rotary o generales?)
Integración plena a los proyectos de RI.
Medalla a los mejores alumnos. (Puede ser parte de la idea de tener mas presencia con los estudiantes/juventud)
Comisión integrada por tres presidentes (anterior/actual/futuro) para dar continuidad a los proyectos o esfuerzos de largo plazo. (Deben integrar la Junta cada año, no es ne´sario crear un Comité especifico. Asi lo establece el PLC)
Distribuir revistas de Vida Rotaria en la comunidad.(Para difundir Rotary)
Intervenir en temas políticos/sociales de Campana, opinando como entidad sobre lo que consideramos que esta bien/mal , haciéndolo públicamente.
Unificar el Club con la Fundación.
Explicar a los futuros candidatos a socios lo que es Rotary antes de invitarlos a una reunión, para no “gastar pólvora en chimangos”.
Reactivar el funcionamiento de la Casa Rotaria. Utilizarla mas.
Que el Gobierno se ocupe de los Planes Asistenciales que hoy deben hacer , casi exclusivamente, ONG´s como Rotary.
Hubo otras ideas, que están mas en línea con temas para tratar en reuniones de Junta o Asambleas, que no se ajustan exactamente a una “Visión”.

ROTARY CLUB CAMPANA

PLAN ESTRATEGICO CON LA VISION DE 5 AÑOS

DEFINICION
Un Plan Estratégico sirve a una Organización, para generar acciones y tomar decisiones, dentro de ciertos “parámetros de borde”, que aseguran que la Organización se mueve hacia una “Visión” previamente consensuada por todos los integrantes de esa Organización.
Esto permite que los miembros de esa Organización generen las iniciativas alineadas con el Plan Estratégico y/o minimicen los desvíos o dispersión de esfuerzos, al tomar decisiones sobre acciones , planes y proyectos a implementar .
En consecuencia, un Plan Estratégico no es un Proyecto o Grupo de Proyectos, sino que debe ser utilizado para generar Proyectos o saber si cualquier acción, emprendimiento o nuevo Proyecto, esta alineado con la Visión establecida por la misma Organización .

IMPLEMENTACION
A los efectos de encuadrar nuestro Plan Estratégico, dentro de los lineamientos del Plan de Liderazgo de Clubes (PLC), las líneas de acción definidas están contenidas dentro de los cuatro aspectos que el PLC considera los pilares en los cuales esta basado .
1.Mantener y aumentar el Cuadro Social.
2.Implementar Proyectos de Servicio eficaces.
3.Apoyar a la Fundación Rotaria.
4.Capacitar a mas dirigentes, para servir mas allá del ámbito del Club.
La presente Junta y las que la sucedan, deberán tener muy en cuenta estos conceptos, para generar, aprobar y/o dar curso a proyectos o acciones, asegurando que los mismos están en línea con el Plan Estratégico .
COMPONENTES DEL PLAN ESTRATEGICO PARA LLEGAR A LA VISION ESTABLECIDA PARA EL AÑO 2015

1- MANTENER Y AUMENTAR EL CUADRO SOCIAL

Se deben realizar acciones tendientes a que el numero de socios del Club llegue a estar entre 40 y 50 . Para esto es necesario que en los próximos 5 años se produzca un ingreso promedio de 5 socios nuevos por año.

Instrumentar acciones para que los socios sean un corte transversal de la Sociedad, incluyendo las distintas profesiones y actividades de la misma. Este objetivo debe ser gradual, esperando el resultado final hacia el cuarto o quinto año .

Se debe contar con una Comisión especifica para “Retención/Incremento de Socios”. Esta Comisión podría manejar también el ítem anterior.

Debe existir una mayor difusión e integración de nuestro Club con la Comunidad, particularmente con la juventud. (Estudiantes secundarios y Universitarios ). Esto debe ponerse en practica a partir del 2010.

El Club debe contar con Rotarac e Interac, para incrementar el conocimiento y difusión en la Comunidad, así como generar posibles nuevos socios a futuro . Muy relacionado con el ítem anterior. Plazo para la implementación de Rotarac, dos años. Plazo para contar con Interac, 4 años.

2- IMPLEMENTAR PROYECTOS DE SERVICIO EFICACES

Se deben priorizar los esfuerzos hacia proyectos que ayuden a las personas a desarrollarse, por ejemplo los relacionados a la educación en sus formas mas variadas, minimizando la incorporación de aquellos proyectos que tienen características de “asistencialistas”. El Club tiene varios Proyectos de este tipo, se debe continuar con los mismos y “filtrar” las propuestas de nuevos Proyectos, con esta condición .

Elaborar Proyectos de mediano y largo plazo, para mantener una continuidad en las acciones de mejoras comunitarias y que los mismos estén en línea con las necesidades de Campana. El cumplimiento de este ítem debe respetar lo establecido en el punto anterior .

Se deben establecer alianzas estratégicas con Empresas y ONG´s para obtener aportes y/o colaboración para Proyectos e iniciativas (ejemplo: Plan de Becas, Banco Óptico, etc.) o para capturar sinergias trabajando en conjunto para el beneficio de la Comunidad. Esto se debe comenzar a trabajar en el 2010.

Se debe llegar a un numero de becarios entre 40 y 50 (aproximadamente un becario por socio) , en línea con el apoyo a la educación y a Proyectos de Desarrollo Humano mencionados antes. Esto implica que cada año, durante los próximos 5 años, se debe ingresar un promedio de 5 becarios por año .

Las becas mensuales deberían mantener un “valor estable” en el tiempo, dentro de los US$ 50 / 100. Se debe analizar/tomar acción durante el actual año rotario (2009/10) e ir actualizando en años futuros los valores hasta llegar al objetivo.

La Rueda Interna debe tener mas apoyo y participación mas activa en los Proyectos del Club. En algunos casos, los socios deben trabajar en los Proyectos de la Rueda y viceversa . Se debe comenzar a implementar en el 2010.

3- APOYAR A LA FUNDACION ROTARIA

La Fundación Rotary Club Campana debe abrirse a la Comunidad. Esto es, dar lugar a que Empresas o personas que no desean ser socios del Club pero quieren colaborar con Rotary, tengan una vía fácil y directa para hacerlo, como socios de la Fundación . Esto debe comenzar a trabajarse durante el actual año rotario. (2009/2010)

4- CAPACITAR MAS DIRIGENTES PARA SERVIR MAS ALLA DEL CLUB

Identificar y si los hubiera, desarrollar, miembros del Club que estén en condiciones de ocupar posiciones en Rotary, fuera del Club. Idealmente, lograr un miembro del Board de RI y/o un Gobernador, al final del lustro. En dos años se debería tener esta identificación realizada, para comenzar con la capacitación requerida (si hubieran candidatos) y tener tiempo de desarrollarla correctamente .

5- OTROS (Responsabilidad directa de las Juntas )

Mantener lo que se piense, se diga y se haga, cumpliendo la “Prueba Cuádruple” . Cumplimiento inmediato.

Mantener el Plan Estratégico de nuestro Club, dentro de los lineamientos del Plan de Liderazgo de Clubes. Cumplimiento inmediato.

Medir cada año, al acercarse el fin de la gestión de cada Junta , los avances realizados el ultimo año rotario versus el avance proporcional esperado hacia los objetivos de la Visión de 5 Años . Con esta información, cada nueva Junta debe implementar un Programa de Trabajo que permita asegurar el cumplimiento de lo esperado para ese año, en línea con el Plan Estratégico y con la Visión de 5 Años, mas la recuperación de posibles atrasos en algunos objetivos, si los hubiere.

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