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Comité Distrital de Relaciones Públicas

Amigos, queremos compartir con Uds. esta información recibida de Rotary International sobre los recursos que tenemos en Relaciones Públicas para una mejor difusión de nuestra Organización.-
EGD Ana Colombo
Comité Distrital de Relaciones Públicas
Presidente

Al comenzar el año 2010, muchos clubes y distritos desconocen los recursos y el apoyo disponibles en materia de Relaciones Públicas. Le recomendamos compartir el presente resumen con los rotarios de su área, ya sea remitiéndoles este correo electrónico, agregando el contenido al sitio web, bitácora o red social del club o distrito, o simplemente compartiendo la información durante la próxima reunión de capacitación.

El Grupo de Apoyo para la Imagen Pública, nombrado por el presidente de RI cada año, es un equipo de rotarios que colaboran con los clubes y distritos rotarios a fin de ayudar a dar realce a los proyectos y difundir entre los medios de comunicación los resultados positivos obtenidos, además de explicar la importancia de Rotary y la labor que realizan los rotarios y rotarias. Contacte con el/la coordinador/a del grupo de apoyo a cargo de su área para informarse sobre la manera en que su club o distrito puede participar.

Compartir sus experiencias constituye un elemento importantísimo para la solidez y éxito de su club y distrito. Como es de su conocimiento, un eficiente programa de relaciones públicas puede aumentar el apoyo que reciben los proyectos de beneficencia, contribuir a elevar el nivel de reconocimiento entre la comunidad y atraer a candidatos cualificados para afiliarse a Rotary. Los integrantes del Grupo de Apoyo para la Imagen Pública y el personal de la División de Relaciones Públicas están a su disposición para ayudar a su club y distrito con asesoría profesional y recursos para comunicar y promover eficazmente la labor de RI ante el público en general, los medios de difusión y otras entidades de servicio. No dude en contactar con el/la coordinadora que le corresponde o con el personal de RI en pr@rotary.org para toda consulta que tuviera.

A continuación se indican algunos recursos que le sugerimos aprovechar para sus iniciativas de relaciones públicas en la comunidad local:

La Humanidad en Marcha

Todos los anuncios de servicio público (ASP) de La Humanidad en Marcha pueden descargarse y adaptarse a las necesidades de cada región; visite la sección del sitio web dedicada a La Humanidad en Marcha. Los rotarios procurarán obtener espacios gratuitos o con descuentos para difundir dichos ASP en los medios de comunicación locales. Los ASP también pueden adquirirse a través del Catálogo de RI en línea, pulsando aquí.

Esto es Rotary (DVD)

El video de 27 minutos de duración consiste en una serie de entrevistas con rotarios y rotarias de todo el mundo y explica lo que es Rotary y describe su labor alrededor del mundo. Este recurso puede ayudarle a compartir Rotary de diversas maneras, por ejemplo: como elemento inspirador del programa de una reunión del club, una introducción a Rotary para los socios en perspectiva o un medio de promover el servicio cívico en la comunidad local. Asimismo, se exhorta a los rotarios a solicitar a las emisoras de televisión por cable para acceso de la comunidad a transmitir todo o parte del DVD, el cual puede emitirse como programa completo de 27 minutos o en segmentos separados. Adquiéralo a través de la tienda de Rotary en línea.

Redes sociales en Internet

Entérese sobre la presencia de Rotary en los sitios web de las redes sociales y participe en las conversaciones. Sea parte de los más nuevos recursos rotarios de comunicaciones y comparta sus experiencias con otros rotarios. Más información en: http://www.rotary.org/es/mediaandnews/multimedia/social_networking/pages/ridefault.aspx

Materiales promocionales “Pongamos fin a la polio”

Rotary se ha consagrado a erradicar la polio, difunda el mensaje. Además de la nueva página web (en inglés), se ha creado un folleto, un DVD y un póster para promover la campaña de Rotary End Polio Now (“Pongamos fin a la polio”). Más información en http://www.rotary.org/es/serviceandfellowship/polio/pages/ridefault.aspx. También pueden adquirirse a través del Catálogo de RI en línea, pulsando aquí.

Guía para promover las Subvenciones Humanitarias

Esta guía ofrece sugerencias prácticas para promover los proyectos humanitarios y “hacer el bien en el mundo”. Ahora, más que nunca, es indispensable comunicar a los demás
—incluso los medios de difusión— la manera en que los rotarios contribuyen a hacer de éste un mundo mejor. La guía contiene también varios modelos de comunicados de prensa. http://www.rotary.org/RIdocuments/es_pdf/promo_guide_humanitarian_projects_es.pdf

¿Qué es Rotary?: tarjeta tamaño billetera

Contiene respuestas a preguntas frecuentes sobre la organización y el alcance de Rotary. Ideal para distribuir a personas no afiliadas a Rotary. También pueden adquirirse a través del Catálogo de RI en línea, pulsando aquí.

Esto es Rotary: Folleto

Folleto a todo color que proporciona una breve descripción de Rotary para posibles rotarios y el público en general. Pueden distribuirse entre los invitados a las reuniones del club. También puede adquirirse a través del Catálogo de RI en línea, pulsando aquí.

Juego de hojas informativas sobre Rotary International

Destacan la labor de Rotary relacionada con la polio, la educación, agua y saneamiento, la paz, la alfabetización, la educación y la atención de la salud. Pueden descargarlas pulsando aquí.

Cuando usted se afilia a Rotary, pasan cosas buenas (tarjeta postal y tarjeta tamaño billetera)

Tanto la tarjeta postal como la tarjeta tamaño billetera incluyen una invitación a concurrir a una reunión del club rotario. Pueden enviarse o entregarse a los posibles socios.

Los recursos indicados a continuación son útiles para las reuniones de capacitación sobre relaciones públicas:

Sitio web de RI: Sección dedicada a las relaciones públicas

Visiten la sección de Relaciones públicas del sitio web de RI, en la que encontrarán información sobre la manera de redactar comunicados, cómo colaborar con los medios de comunicación, estrategias para promover a Rotary, y varios recursos y publicaciones que los rotarios podrán utilizar para difundir la labor de nuestra organización.

Rotary PR Tips

Se insta a todos los rotarios encargados de las relaciones públicas de club o distrito a suscribirse para recibir por correo electrónico el boletín quincenal Rotary PR Tips, que ofrece innovadoras ideas y estrategias a los clubes y distritos para promover la labor de clubes y distritos en sus respectivas comunidades. También pueden suscribirse enviando un correo electrónico a pr@rotary.org.

Modelos de presentaciones de RR.PP.

Presentación general

Esta presentación (en inglés) es apta para cuando se le presente la oportunidad de moderar una discusión sobre relaciones públicas o realizar una presentación en el PETS o GETS, un Instituto Rotario, una Conferencia o Asamblea de Distrito, u otra reunión rotaria con una nutrida concurrencia. Utilice la presentación completa o seleccione las transparencias que desee y adáptelas según corresponda.

Presentación sobre redes sociales en Internet

Esta presentación muestra cómo RI y los clubes rotarios se han lanzado a usar los nuevos medios cibernéticos de comunicaciones. El video inserto en la presentación es un estupendo recurso que puede difundirse en todo el mundo rotario.

Relaciones públicas eficaces: Guía para los clubes rotarios

Impreso de gran utilidad para los rotarios con poca experiencia en relaciones públicas. Incluye información sobre las estrategias de RR.PP., cómo redactar comunicados de prensa, capacitación para contactar con los medios de difusión, estudios de casos y una sección dedicada a los medios de comunicación no tradicionales. Para obtener dicha Guía, pulse aquí.

Guía para situaciones de crisis

Dicho recurso ayuda a los clubes y distritos a interactuar en forma idónea y eficaz con los medios de difusión cuando suceden eventos inesperados que causan indagaciones de la prensa. La Guía para situaciones de crisis puede pedirse a través del Catálogo de RI en línea, pulsando aquí.

Manual del Comité de Relaciones Públicas del club

Este manual, del cual todos los representantes de RR.PP. del club deberían tener un ejemplar, ofrece estrategias de relaciones públicas en el ámbito de la comunidad. Pueden descargar dicho recurso en http://www.rotary.org/RIdocuments/es_pdf/226c_es.pdf.

Otros recursos

Sistema automatizado de noticias (RSS, siglas en inglés)

Si aún no lo hubieran hecho, RI exhorta a todos los rotarios a suscribirse al Sistema automatizado de noticias (RSS) a través del sitio web de RI, a fin de que Rotary pueda enviarles noticias actualizadas que ustedes podrán incluir en las páginas web, blogs o boletines del distrito. A través de dichas noticias ustedes obtendrán ideas sobre la mejor manera de promover las actividades de RI y relacionarlas con las iniciativas de sus respectivos clubes.

El emblema de Rotary

Añada el emblema de Rotary a sus materiales promocionales, incluidos los folletos, banderines, carteles, etc. Descarguen el emblema de Rotary directamente del sitio web de RI, pulsando aquí.

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